第一步就是联系导师。
日本大学的导师对研究生以上的招生有很大的决定权。如果他们没有事先得到导师的承诺，即使你直接向学校招生办公室申请，学校也不会根据你的情况分配专业或研究室。也就是说，没有导师的承诺，学院不会轻易接受学生的个人申请。但换言之，如果你得到导师的承诺，然后通过导师向学院提出申请，成功率会非常高。

如果你有亲戚朋友认识你想申请的家教，或者碰巧认识这所学校的其他家教，最好给他们介绍一下。如果在日本没关系，你不用担心。您可以采取以下步骤：
1、上网查找日本各个大学的网站，选择适合自己的专业;
2、对照学校的招生简章并确认自己是否符合申请条件;
3、请你在国内的教授、专业人士或者高级官员等为你写推荐信。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章;
4向教授和研究实验室发送电子邮件，介绍他们的专业知识、留学/工作经历等基本情况，并希望对方能收到您的邮件（注：尽量附上相关证明文件、推荐信等材料；有研究成果或专业论文的，最好附上原文和搜索地址）；
5、对方没有回应也没有关系，每隔一、两个星期再发一次(内容要与前次不同)，直到对方有回音;
6、如果对方表示可以考虑，并想进一步了解有关情况的时候，就应及时将各种材料复印件邮寄给对方，并索取通信地址保持联络。

注意：联系导师可以网开一面，最好同时给20多位教授发信息，这样成功的可能性比较大。但要注意联系学校，特别是研究课题的导师，要按照联系的顺序。